Le format PDF est l’un des plus utilisés dans le monde par ceux qui travaillent à la création de contenu textuel et numérique. Sa capacité à rester inaltérable en passant d’un appareil à l’autre et à s’afficher de la même façon pour tous les utilisateurs est un aspect fondamental du succès du PDF. Alors que d’autres traitements de texte, tableurs ou créateurs de diaporamas peuvent modifier la disposition originale du contenu s’ils sont affichés dans d’autres programmes avec des versions différentes, le format PDF est unique. Peu importe avec quel programme le fichier est généré, le format sera identique dans tous les emplacements.
La plupart des entreprises choisissent PDF pour enregistrer, envoyer et recevoir les fichiers liés à leur activité professionnelle et commerciale. Les avantages de ce format sont essentiels pour la performance administrative des départements. En effet, il est fréquent que les institutions publiques demandent des fichiers électroniques au format PDF.
Sans aucun doute, la création de ce format numérique a été l’une des avancées les mieux accueillies par les utilisateurs et de plus en plus de possibilités sont ajoutées à son potentiel.
Quels sont les principaux avantages du PDF?
Comme mentionné ci-dessus, la capacité de rester inaltérable et s’adapter à d’autres emplacements est l’avantage le plus évident du format PDF. En fait, c’était son rôle principal quand il est né grâce à Adobe. Cependant, ils ne sont pas les seuls avantages, donc nous allons mentionner quelques avantages qui font de PDF un format spécial.
Format universel: L’extension PDF a été imparable au niveau mondial. Tous les utilisateurs de matériel informatique ont utilisé au moins une fois dans leur vie ce format et le connaissent. Ceux qui se tournent fréquemment vers l’ordinateur pour traiter des textes et des données travailleront souvent avec lui, donc peu importe où dans le monde nous envoyons le document PDF. Le format est valable et le destinataire peut l’ouvrir sans problème.
Taille réduite: le poids des fichiers est parfois un problème à partager avec d’autres utilisateurs. Heureusement, le format PDF est léger et peut être facilement téléchargé à n’importe quel endroit ou n’importe quelle application de messagerie en ligne.
Durabilité: à ce jour, aucun format PDF n’est apparu. En fait, l’industrie ne s’efforce même pas de le concurrencer, car Adobe a cédé les droits de format à l’ISO et PDF est maintenant un produit mondial dont la mission est de standardiser. Précisément cette condition donne à penser que l’utilisation du format sera encore longue dans le temps, donc il n’y aura pas de problèmes à court ou à long terme pour continuer à générer des documents PDF pour partager, envoyer, recevoir ou stocker des données.
Comment convertir un document PDF?
Comment convertir un document PDF? Le développement de PDF a été si avancé que peu à peu des possibilités ont été ajoutées aux créateurs de ce format. Les principaux programmes ne se contentent plus d’ouvrir et de lire le contenu, mais offrent la possibilité de le modifier complètement. En un sens, il se comporte presque comme un traitement de texte et il n’est pas étonnant que la question de savoir si PDF fera défiler vers Word se pose. Cependant, le potentiel offert par le programme Microsoft en tant que traitement de texte est bien supérieur à celui de n’importe quel éditeur de PDF, il est donc souvent nécessaire de convertir les documents PDF en Word pour pouvoir les éditer correctement.
Heureusement pour les utilisateurs, Internet a des convertisseurs en ligne. Mais que se passe-t-il quand nous n’avons pas Internet ? Dans tous les cas, PDFelement se positionne actuellement comme le meilleur éditeur de PDF avec lequel nous pouvons également effectuer des tâches de conversion. Il suffit d’ouvrir le programme, d’afficher le document et de sélectionner l’option « convertir ». Le programme lui-même affichera un avantage d’options dans lesquelles nous pourrons convertir un PDF en Word, Excel, PowerPoint et d’autres formats connus et fréquemment utilisés.
Avec l’aide de ce programme, nous pouvons également effectuer l’action inverse et convertir un fichier Word en PDF. Toutefois, cette fonctionnalité est intégrée dans toutes les versions de Word de 2003 à 2016. Une fois que nous avons fini de travailler avec le document, nous irons à l’option « enregistrer sous » et choisirons le format que nous voulons, parmi lesquels se trouve PDF. Cependant, si nous travaillons avec PDFelement et que nous ne voulons pas rechercher le document, l’ouvrir et l’enregistrer, il suffit d’ouvrir le document dans l’éditeur PDF lui-même et de l’enregistrer. Il sera automatiquement converti au format PDF.
Puis-je compresser un fichier PDF?
En parlant des avantages du PDF nous avons mentionné son poids si réduit, mais sa flexibilité permet de le rendre encore moins lourd. Avec l’aide d’un éditeur comme PDFelement, nous pouvons compresser le fichier et le libérer d’une grande partie de sa charge sans que sa qualité soit à peine affectée. Bien sûr, moins le document est compressé, mieux sa qualité sera maintenue. Mais même si votre compression est maximale, les valeurs du fichier resteront suffisantes.
Autres fonctionnalités intéressantes de PDFelement
En plus de convertir et de compresser des fichiers, PDFelement dispose de nombreuses fonctionnalités qui sont très attrayantes pour les utilisateurs qui utilisent déjà ce programme. Dans les possibilités d’édition, il est possible de combiner plusieurs fichiers PDF pour en créer un seul. De cette façon, si nous avons plusieurs pages dans ce format qui appartiennent à une même thématique, nous pouvons les joindre en combinant les documents. Cette fonction est également très efficace pour imprimer en une seule fois tout le contenu PDF que nous voulons.
Pour les professionnels qui créent et partagent du contenu au moyen de PDF, votre auteur est protégé grâce à la possibilité de signer les documents avec PDFelement. Le programme permet de dessiner manuellement la signature de l’utilisateur ou d’insérer la signature électronique. Si nous voulons, nous pouvons même joindre les deux. Et si nous voulons toujours protéger notre document avec plus de sécurité, grâce à ce logiciel Wonsershare nous pourrons appliquer un mot de passe et seuls ceux qui le connaissent pourront ouvrir le contenu.
Pourquoi les utilisateurs recommandent PDFelement?
PDFelement a conquis les utilisateurs qui ont commencé à l’utiliser. Son interface simple et son utilisation pratique des outils rendent ce programme facile à utiliser et avec de nombreuses possibilités. En outre, il est disponible pour Windows, MAC et Smartphone. Son téléchargement sur tous les appareils est gratuit et son installation rapide. En quelques minutes, nous pouvons utiliser un outil professionnel et adapté à tous les types d’utilisateurs.
