Les problèmes sont récurrents dans toutes les entreprises. Il n’est pas toujours facile de trouver des solutions à ces problèmes, ni d’ailleurs de les résoudre rapidement. Il existe cependant des solutions technologiques importantes qui peuvent au moins atténuer la frustration, si ce n’est résoudre complètement le problème.
N°1 Solutions logicielles de communication
Bien que vos employés soient libres de choisir de communiquer entre eux ou non, vous pouvez leur fournir les outils de communication nécessaires à cette fin. Par exemple, un logiciel de communication offrira à vos employés plusieurs canaux de communication entre eux et les aidera à travailler en étroite collaboration sur des projets, quelle que soit la distance qui les sépare dans la réalité.
N°2 Solutions logicielles de conception
Si vous rencontrez des problèmes avec vos prototypes, un logiciel de conception de bonne qualité pourrait faire économiser de l’argent à votre entreprise et du temps et des efforts à vos ingénieurs ou concepteurs CAO. Par exemple, la plupart des prototypes sont construits à partir de zéro. Il faut donc procéder par tâtonnements tout au long du processus de construction.
Cependant, vous verrez en cliquant ici, qu’un logiciel de conception de qualité vous permet de visualiser en 3D, de modifier les routages et de sélectionner les meilleurs composants pour la fabrication de votre PCB. Parmi les autres caractéristiques avantageuses, cela peut non seulement faire gagner du temps et de l’énergie à vos employés, mais aussi aider vos clients à voir les conceptions sous une forme reconnaissable avant la production du prototype. Cela permettra donc d’apporter rapidement des modifications à la conception.
N°3 Solutions de mentorat
Les systèmes de formation et de tutorat sont d’autres domaines dans lesquels beaucoup d’entreprises échouent. Cela peut s’expliquer par le fait que la formation prend du temps et qu’elle varie d’un individu à l’autre. Pour certains patrons, ce temps peut ressembler à une perte d’argent. Cependant, il y a beaucoup d’avantages à avoir des membres du personnel bien formés à votre disposition. Ils auront beaucoup plus confiance en leurs capacités, ce qui signifie qu’ils travailleront plus rapidement et à un niveau de qualité bien supérieur par rapport à ceux qui n’ont pas suivi de formation.
Un bon moyen de s’assurer que cette évolution se poursuive et ne s’essouffle pas est d’introduire un système de mentorat afin de garantir qu’il y ait toujours une personne de référence à qui parler ou auprès de laquelle obtenir des réponses. Là encore, pour certains patrons, cela ressemble à une perte d’argent et de temps. Le fait que des employés subalternes posent constamment des questions à leurs supérieurs ralentit ces derniers, ce qui se répercute sur les taux de production.
Cependant, avec l’installation du logiciel de mentorat, vous constaterez que ce n’est pas tellement le cas. Les personnes qui ont besoin d’aide peuvent déjà avoir accès aux réponses aux questions les plus fréquemment posées, de sorte qu’elles n’auront à interrompre leur supérieur que si elles ont besoin d’une réponse à des questions plus spécifiques.
N°4 Solutions de planification
Le respect des objectifs et des délais est un autre domaine dans lequel beaucoup d’entreprises ont des difficultés. Il est également possible d’y parvenir avec le logiciel adéquat si l’accès est fourni à l’ensemble du personnel. Permettre à vos employés de consulter le calendrier de leur charge de travail pour la semaine peut contribuer à accroître leur productivité, en particulier lorsqu’ils peuvent déplacer les tâches accomplies de leur calendrier actif vers leur liste de tâches achevées.
Cela peut être un bonus en soi. Cependant, permettre à votre personnel d’interagir avec son emploi du temps est un avantage bien plus positif. Cela signifie qu’en cas de problème, ils peuvent inscrire une note sur la tâche en question et passer à la tâche suivante sur leur liste. Cela permet d’alerter un ingénieur, un inspecteur ou un superviseur pour qu’il examine la situation et remette le travail en production le plus rapidement possible. Cela peut aider à atteindre les objectifs et à respecter les délais, ainsi qu’à réduire le temps passé sur une tâche mise en attente ou à chercher la bonne personne à qui poser des questions ou demander conseil.
