Hacks Slack et Zoom dont vous avez besoin : retour simple, quitter la réunion, programmer l’envoi, messagerie

Si vous En tant qu’employé de bureau, vous passerez probablement deux ans et demi à la FMH au moins à temps partiel ou la plupart du temps. Connectez-vous à votre configuration de bureau à distance : vous disposez de votre chaise de bureau préférée, de votre écran large et de votre propre petite lampe de poche pour les appels vidéo. Vous n’êtes en aucun cas mou. Vous tirez sur Slacks sans arrêt et Zoomez comme le monstre de réunion que vous êtes.

Tant que nous vivons nos vies à travers des écrans, nous pouvons faire en sorte que les « programmes » fonctionnent pour nous. C’est la partie où je vous parle de quelques hacks au travail juste parce que je Je viens de l’apprendre, et je suis maintenant convaincu que vous devriez également l’implémenter. Tout dépend du logiciel, petit, incrémentiel – aucun Glorieux comme un bon message à l’étranger. Mais cela vous aidera à simplifier votre vie professionnelle.

Vous me remercierez. Vos collègues me remercieront. Ces conseils s’appliquent que vous travailliez toujours à domicile ou que vous ayez pensées confuses Pourquoi les gens devraient retourner au bureau.

Nouvelles politiques de retour

Si vous utilisez Slack, vous êtes probablement coupable d’envoyer un barrage constant de SMS au lieu de rédiger vos pensées dans un paragraphe soigné et d’appuyer sur Envoyer en une seule fois. C’est énervant. Avez-vous entendu le son de notification Slack ? Bien sûr que vous avez. Imaginez maintenant l’entendre sept fois de suite pendant que vous, je ne sais pas, essayez de zoomer.

Il est temps de profiter du « dos souple » de Slack. À l’époque du traitement de texte, un simple retour était utilisé pour insérer un saut de ligne et faire recommencer le texte à la ligne suivante. Cela contraste avec le retour direct, qui est inséré en appuyant sur la touche Entrée, ce qui commencera un nouveau paragraphe entier. À l’ère de la messagerie instantanée – comme dans Slack – la touche Entrée détient généralement le même appel à la fin d’un paragraphe en agissant comme une commande d’envoi instantané. Cependant, une simple pression sur la touche Entrée peut être programmée pour créer une pause et amener le texte à la ligne suivante (comme dans le traitement de texte), plutôt que de désactiver votre message.

Oubliez le premier et adoptez plutôt le dos doux. Dans Slack, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez Préférences. Une fois sur place, rendez-vous Avancée existant. moins Possibilités d’entrée est l’expression « Lorsque vous écrivez un message, appuyez sur ‘Entrée’ pour… » Choisir « Commencer une nouvelle ligne. » À partir de ce moment, vous devrez utiliser des fichiers . Commande + Entrée (Mac) ou Ctrl + Entrée (ordinateur) à envoyer. Ces deux secondes supplémentaires peuvent vous donner une pause pour réfléchir à ce que vous êtes sur le point d’envoyer et vous aideront à simplifier vos messages. Et bien sûr, votre collègue du côté récepteur n’entendra qu’un seul ping du Knock Brush au lieu de 17.

Horaire libéral

Au cours des derniers mois, les équipes éditoriales américaines et britanniques de WIRED ont fusionné, ce qui signifie (a) que nous sommes désormais une salle de presse mondiale et (b) des tables populaires (publiées) hangar ules, bien sûr) partout. Lorsque vous travaillez avec des collègues sur plusieurs fuseaux horaires, ou si votre lieu de travail a défini des limites saines, vous devez savoir quand les gens sont 24 heures sur 24 et quand ils ne le sont pas. C’est l’endroit Envoyer la planification Entrer.

Pour ce faire, composez simplement un message Slack, et avant d’appuyer sur le bouton d’envoi, cliquez sur la petite flèche orientée vers le bas à côté et choisissez Planifier pour plus tard. Choisissez parmi les heures suggérées par Slack ou entrez une heure personnalisée. (Sachez simplement que les heures indiquées sont pour pour toi fuseau horaire, pas le leur.) Une fois que vous avez programmé un message, vous remarquerez qu’un canal nommé « Programmé » apparaît dans la barre latérale gauche. Là, vous pouvez modifier, reprogrammer ou supprimer tous les messages programmés.

Gmail de Google a la possibilité de programmer l’envoi d’e-mails depuis 2019, et l’envoi programmé est désormais disponible en tant qu’option de messagerie texte sur les téléphones Android. petite pomme, euh, derrière Programmez ici, mais dans la prochaine version d’iOS, vous pourrez programmer le courrier, et si vous vous sentez motivé, vous pouvez utiliser un raccourci iOS pour retarder les messages texte.