De nombreuses situations nécessitent que l’on convertisse et modifie dans l’urgence un fichier PDF. Dans ce cas, il est primordial d’avoir sous la main un logiciel performant équipé d’une fonctionnalité OCR. Sur le marché, il faut le reconnaître, plusieurs outils disposent d’une telle fonctionnalité. Ils ne se valent cependant pas. Parmi les convertisseurs PDF, nous vous proposons la référence. Nous avons porté notre choix sur Wondershare PDFelement. Ce dernier est un puissant logiciel PDF qui vous permet de réaliser les tâches les plus complexes. Outre la possibilité de lire un PDF et de le modifier au besoin, cet outil vous propose différentes autres fonctionnalités. La suite de cet article vous offre une présentation assez détaillée de ce logiciel.
Partie 1 : Qu’est-ce que l’OCR et quels sont les scénarios d’utilisation ?
Avant d’aborder les scénarios d’utilisation de l’OCR, il s’avère indispensable de lever les voiles sur la signification exacte de cette expression. L’OCR est tiré de l’anglais « Optical Character Recognition ». Cela signifie la reconnaissance optique de caractère ou reconnaissance de texte. Admettons que vous désirez ouvrir un contrat, un article de journal ou autre papier qui existe déjà pour le modifier. Deux solutions s’offrent à vous, soit vous passerez un temps incalculable à ressaisir le contenu avant de le modifier, soit vous allez convertir le fichier pdf en word. C’est grâce à l’OCR que vous arriverez à le faire. En effet, cette fonctionnalité vous permet de scanner en un premier temps votre document pour en faire un fichier de format PDF. Après cela, vous pouvez transformer le fichier PDF en une version éditable comme Microsoft Word par exemple.
Concrètement, la fonctionnalité OCR fonctionne dans la plupart des cas par analyse et reconnaissance de texte. Pour faire simple, le programme analyse en un premier temps la structure de l’image du texte, et divise la page en des éléments distincts. Il met, de ce fait, les textes de côté, les images également et ainsi de suite.
Les lignes sont successivement définies en mots puis en caractères. Une fois que les caractères sont isolés, la technologie OCR les compare avec d’autres modèles afin de procéder à une identification. Dès lors, le programme sort un texte qui est conforme à l’image qu’il a reconnue.
Vous pouvez utiliser L’OCR dans les cas suivants :
- Numérisation de codes à barres : cette technologie permet à un ordinateur de scanner des codes-barres sur des produits afin de collectionner des informations qui les concernent à partir de la base des données ;
- Automatisation de la saisie des données : L’OCR peut vous permettre d’automatiser la saisie des données dans une base de données ;
- Vérification des passeports : vous pouvez analyser l’OCR pour vérifier l’authenticité des visas, un passeport et d’autres documents de voyage ;
- Reconnaissance de plaque d’immatriculation :
- Surveillance des médias sociaux : certaines entreprises se servent de l’OCR pour identifier et classer les mentions d’une marque dans les publications sur les différents réseaux sociaux ;
- Reconnaissance des étiquettes des magasins et de médicaments : les magasins peuvent utiliser l’OCR dans le but de lire automatiquement leurs étiquettes de produits afin de les comparer à ceux disponibles dans leurs bases de données. De même, les pharmacies peuvent extraire des informations sur les étiquettes de leurs différents produits afin que les systèmes puissent procéder à leurs utilisations.
Il existe assez d’autres domaines dans lesquels l’OCR peut intervenir. Par exemple pour la vérification de l’authenticité des documents juridiques.
Partie 2 : La fonction OCR de PDFelement : présentation et conversion d’un PDF scanné en PDF modifiable avec PDFelement
Wondershare PDFelement est un puissant convertisseur pdf qui permet de produire des documents de très bonne qualité, et ce, de manière rapide. Il fonctionne sur la base de la technologie OCR et sa procédure d’utilisation est assez particulière. Nous allons vous présenter la fonction OCR de PDFelement puis les astuces à utiliser pour vous en servir convenablement.
La fonction OCR de PDFelement.
L’OCR de PDFelement crée des copies numériques de caractères manuscrits qui ont été numérisés. Cette technique est le plus souvent utilisée pour importer des données, surtout celles qui sont inscrites sur du papier. Ceci, dans le but de les convertir sous forme d’un fichier PDF.
Lorsqu’un imprimé est numérisé dans le but d’en faire un fichier PDF, il est d’abord enregistré sous forme d’un fichier bitmap dans un format TIF. Vous ne pouvez pas voir ce dernier sur votre écran, car il s’affiche sous forme d’une série de points noirs et blancs. La technologie OCR de PDFelement procède à une analyse de chaque ligne de l’image qui apparaît sur l’écran, et détermine en un premier temps si les points correspondent à des lettres ou à des chiffres. Il fait alors le décryptage et dès lors l’élément qui convient apparaît.
Si vous désirez que l’ensemble de vos fichiers PDF numérisés soient parcourables et que vous puissiez les modifier, alors Wondershare PDFelement est celui qui vous convient. Il vous permettra de détecter et de reconnaître le texte des différents documents que vous numérisez. Vous pouvez de ce fait modifier le fichier, copier, extraire et rechercher des portions de contenues qui se trouvent dans le fichier converti. Par ailleurs, en plus de son outil OCR, Wondershare PDFelement propose d’autres fonctionnalités. Il vous permet de convertir pdf en word ou en tout autre type de format, de modifier pdf et même d’annoter ce dernier.
Comment convertir un PDF scanné en PDF modifiable par PDFelement ?
Elle est très simple, la procédure qui permet de convertir un PDF scanné ou numérisé en PDF modifiable par l’outil Wondershare PDFelement.
- Étape 1 : L’étape initiale consiste à installer et exécuter la version originale de PDFelement sur votre poste ;
- Étape 2 : Après cela, lancez le logiciel PDFelement puis cliquez sur le bouton « OCR PDF » pour parcourir et télécharger le fichier PDF que vous désirez convertir. Sur votre écran s’affiche une fenêtre dans laquelle vous devez définir l’option de numérisation de la manière qui suit : numériser pour recherche du texte dans l’image. Par ailleurs, il est possible de sélectionner la plage des pages et même la reconnaissance de la langue. Après cela, vous pouvez cliquer sur « Appliquer » ;
- Étape 3 : Une fois, cela est fait, vous recevrez à l’écran de votre ordinateur un message vous rappelant d’effectuer l’OCR dans le fichier numérisé. Pour le faire, cliquez sur « perform OCR ». Dès que l’OCR est faite, vous pouvez déjà commencer par ouvrir l’onglet « modifier » pour modifier pdf.
Notez qu’avec PDFelement, il est possible d’ouvrir PDF protégé par les mots de passe.
Partie 3 : Pourquoi devez-vous utiliser l’outil Wondershare PDFelement ?
L’usage de l’OCR PDF de Wondershare PDFelement vous offre de nombreux avantages. Avant de les aborder en détail, il s’avère indispensable de rappeler quelques fonctionnalités supplémentaires que PDFelement vous propose. Ce logiciel de Wondershare intègre en plus des fonctions classiques un outil de création, de conversion et d’édition de PDF dans un package.
Transmission de documents sur ordinateur
La version de PDFelement est compatible avec Windows est votre allié pour vos différentes tâches au boulot. Il vous permet de modifier vos différents documents professionnels en un clic sans vous déplacer. Cet outil vous permet par ailleurs d’assurer la sécurité de vos documents en les sécurisant.
Mobile
La version mobile de cette application vous permet d’effectuer vos différentes tâches à partir de votre téléphone. Cette option est très bénéfique, d’autant puisqu’il s’agit d’un moyen qui vous offre d’utiliser PDFelement à tout moment sans avoir nécessairement recours à votre poste. De ce fait, en cas d’urgence, vous n’aurez qu’à faire sortir votre smartphone et le tour est joué.
Document cloud
PDFelement est désormais basé sur Cloud. Avec cette fonctionnalité, vous pouvez prendre le contrôle de vos documents cloud sur n’importe appareil qui intègre cette fonctionnalité. Que ce soit un macOS, iOS et autres.
Facile à utiliser
L’installation et l’utilisation de PDFelement n’exigent aucune compétence particulière. Vous pouvez d’ailleurs avoir une version d’essai gratuite et l’utiliser sur un bout de temps avant de passer à la version payante. Pour installer PDFelement sur votre poste, il suffit simplement de le télécharger puis de faire un double clic sur le logiciel et valider la sécurité afin de démarrer l’installation.
Le logiciel dispose d’une page d’accueil ergonomique qui permet d’accéder rapidement aux fonctionnalités les plus courantes. De là, vous pouvez procéder à vos différentes modifications et même les conversions. Pour faire simple, il s’agit d’un moyen facile pour effectuer rapidement vos différentes modifications.
Complet
S’il vous faut un logiciel équipé d’une technologie OCR pour effectuer vos différentes numérisations et autres, c’est sans doute Wondershare PDFelement. Il s’agit en effet d’une solution simple pour tous les besoins. Vous pouvez vous en servir dans les domaines suivants :
- Finance ;
- Santé ;
- Éducation ;
- Publication ;
- Informatique et professionnel ;
- Gouvernemental, juridique et autres.
De plus, vous disposez d’une panoplie de fonctionnalités qui vous permet de procéder à toute forme de modifications.
Autres avantages
Wondershare PDFelement fournit des produits pour convertir des documents PDF en image. Ce puissant moteur de conversion de format PDF traite vos différents fichiers avec l’expérience cloud multi-terminale adéquate. De plus, il ne coûte pratiquement rien, son prix est pratiquement celui qui est le plus abordable sur le marché.
Conclusion
Cet outil de modification des fichiers PDF est assez simple à utiliser et très riche en fonctionnalités. Très rapide et surtout à la portée de tous, il se décline sous différentes formes. Wondershare PDFelement est équipé de la technologie de reconnaissance de caractères nommée OCR. Avec cette dernière, vous pouvez numériser et modifier tout type de fichier. Par ailleurs, ce logiciel permet de compresser pdf. Notez qu’il existe un mode d’essai gratuit de PDFelement que vous pouvez utiliser afin de mieux comprendre son fonctionnement. En effet, le logiciel est disponible pour Windows, MacOS, et même pour les smartphones. Nous vous recommandons vivement de télécharger ce chef-d’œuvre de Wondershare afin de profiter des différents avantages qu’il offre. Rendez-vous donc sur le site officiel de Wondershare PDFelement pour télécharger votre logiciel. Le processus de téléchargement est très simple et très facile à faire.
