La transformation digitale des petites et moyennes entreprises a commencé depuis bien longtemps, notamment grâce aux services en ligne. Depuis plus de cinq ans, les détaillants, les importateurs, les banques et les compagnies d’assurance, par exemple, utilisent les avancées de l’informatique sur le cloud. Chaque année, la quantité de données augmente et les entreprises doivent inévitablement chercher des outils pour les analyser, les protéger, les archiver et les utiliser correctement. Pour les PME, les outils numériques peuvent simplifier le chemin vers la croissance et le rendre indolore. Voici quelques-uns des innombrables outils disponibles sur le marché.
Gestion des journaux d’événements Windows
Qu’une entreprise soit grande ou petite, la question de la sécurité des données par la protection du réseau interne contre les violations est toujours une préoccupation. L’outil de collecte et surveillance des journaux d’événements Windows permet de protéger le réseau contre les failles en traquant les menaces externes et les éléments atypiques.
RecoveryManager Plus
Personne n’est à l’abri d’une suppression accidentelle de données. RecoveryManager Plus est une solution adaptée à de telles situations. Il suffit d’une seule console pour sauvegarder les environnements Microsoft 365, Azure Active Directory, AD, Google Workspace et Exchange et restaurer les fichiers, les sites et les courriels en cas de perte de données. Tout cela est disponible pour les applications installées localement et celles basées sur le cloud.
Logiciel de caisse
Le logiciel de caisse de Square est une application en ligne gratuite pour les terminaux de points de vente, qui sont largement utilisés tant dans les grandes surfaces que dans les petits commerces. Le logiciel en question peut être utilisé sur tablette, téléphone ou ordinateur et permet à la fois la lecture de codes-barres, de cartes bancaires et l’émission de chèques.
Partage de fichiers lourds
Les sites de partage grand public ne sont pas une très bonne idée pour les entreprises qui souhaitent partager des fichiers volumineux, que ce soit entre les employés ou avec les clients, surtout à l’époque de l’exigence de conformité avec le RGPD. Sachant que de tels partages doivent passer par une solution sécurisée, un outil comme Jirafeau s’impose. La fonctionnalité qui est surtout appréciée par les PME est son aspect personnalisable (avec la possibilité d’afficher le logo de l’entreprise). Outre cela, il est possible d’intégrer cette solution directement dans l’infrastructure de l’organisation.
SharePoint Manager Plus
SharePoint Manager Plus est un outil de gestion et de reporting SharePoint (accessible en anglais). Les rapports préparés permettent d’administrer toutes les activités SharePoint. L’outil offre également la possibilité de surveiller les changements qui ont lieu au niveau de la sécurité.
À partir de ces exemples, nous pouvons conclure qu’en utilisant les outils de ce type, dont beaucoup sont gratuits, les petites et moyennes entreprises peuvent optimiser leur travail, et accélérer les processus opérationnels au sein de l’équipe, ce qui leur donne la possibilité de passer plus rapidement au niveau supérieur. En adoptant les outils digitaux de pointe, les PME auront toujours une longueur d’avance sur leurs concurrents.
