Astuces Gmail : Inutile de vous encombrer, apprenez ces 5 astuces pour redémarrer votre boîte de réception en 2023

Outre la réception d’e-mails officiels ou importants, votre boîte de réception Gmail peut être encombrée d’autres e-mails promotionnels et publicitaires. Si vous envisagez d’organiser votre boîte de réception de courrier électronique, voici quelques éléments que nous voulons que vous sachiez. De la suppression des spams à l’archivage groupé des e-mails en passant par la protection de vos messages, voici 5 trucs et astuces Gmail que vous devez connaître.

1. Effacer les spams

Gmail protège automatiquement votre boîte de réception des spams et des e-mails indésirables grâce à l’intelligence artificielle. Selon un article de blog de Google, Gmail protège les utilisateurs contre près de 15 milliards de spams par jour et bloque plus de 99,9 % des spams, du phishing et des logiciels malveillants. Mais si un message apparaît qui ignore vos filtres, vous pouvez le signaler comme spam en cochant la case à côté de votre message, puis en cliquant sur l’icône Signaler comme spam. De plus, si vous êtes déjà dans le message, un seul clic sur le bouton Signaler un spam.

2. Archiver les e-mails en masse

Vous pouvez réduire le nombre d’e-mails que vous recherchez grâce à l’archivage en masse. Il vous suffit de trouver l’adresse email dont vous souhaitez archiver les emails sur votre bureau puis de regarder la case à cocher en haut à gauche l’ordinateur l’écran, sous le filtre de recherche De. Vous pouvez cocher cette case pour sélectionner tous les e-mails ou cliquer sur la flèche pour sélectionner uniquement les e-mails lus, non lus, favoris ou non suivis. Une fois cela fait, appuyez sur Archiver pour les supprimer de la vue de votre boîte de réception sans les supprimer entièrement.

3. Ignorer les e-mails

Si la discussion par e-mail prend trop de temps, vous pouvez désactiver le fil de discussion afin de ne pas voir toutes les mises à jour qui apparaissent dans votre boîte de réception, et à la place, ces e-mails sont envoyés à l’étiquette Tous les messages. Sur le bureau, cochez la case à gauche de votre message dans votre boîte de réception, cliquez sur le menu à trois points en haut de la page et sélectionnez Muet. Sur mobile, appuyez sur le message, appuyez sur le menu à trois points en haut à droite de l’écran et sélectionnez Muet.

4. Séparez les e-mails entrants en créant plusieurs adresses e-mail avec un signe plus

Vous utilisez le vôtre Gmail Assumez beaucoup de choses : planifier avec vos amis et votre famille, aborder et suivre des projets professionnels shopping en ligne, Par exemple, mais sans s’y limiter. Lorsque toutes ces mises à jour se retrouvent dans votre boîte de réception, un moyen simple d’y remédier est de vous inscrire à des choses en utilisant des variantes de votre adresse e-mail avec un simple signe plus. Par exemple : si vous vous inscrivez à une salle de sport via votre adresse [email protected], vous pouvez configurer un filtre ou une étiquette pour cartographier les e-mails provenant de votre salle de sport.

5. Gardez vos messages en sécurité

Il est très important de garder vos e-mails privés et sécurisés. Agissez pour protéger votre intégralité Le Google compte en effectuant une vérification de la sécurité et une vérification de la confidentialité, puis en prenant les mesures recommandées telles que le choix d’un mot de passe sécurisé et en activant deux facteurs authentification Et ajoutez des informations de récupération de compte afin que votre compte ne soit jamais verrouillé.